梅山杂记(012)银行会计岗位前辈的经验
2006年至2009年,我在中国农业发展银行金寨县支行工作。因为当时金寨的县城是梅山镇,所以我就把那个阶段写的博客文章,整理入一本名为《梅山杂记》的文集。
这篇文章现在转移到“银行风险管理网”上面来,保留了原有的标题。
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单位里有位叔叔,三十二年的工龄中,从事会计工作长达二十六年,完全可以尊称为这类岗位的前辈。最近,他向我们几个年轻人介绍了自己多年来的一些经验,因为从中受益匪浅,所以在这里记录下来。
做会计工作首先需要勤奋严谨。做好会计工作的核心就在于“仔细”二字,差一分一厘都不行,否则账永远都不可能做平。综合业务系统上线以后,电脑作为新的助手,在减轻会计人员某些方面负担的同时,对准确性和效率的要求进一步提高了。所以必须更加端正态度,任何时候都不能又丝毫的麻痹大意。
减少差错比较有用的方法之一是备忘录。遇到什么事情,手勤快一点,及时的详细记录下来,以后对自己是一个提示,也是实现有案可查,避免责任不清的有效途径。平常的活儿再多也是累不死人的,但是粗心和懒惰却经常能够害死人。
做会计工作其次要保持谦虚的态度,讲究中庸之道。为了提高工作的质量,常常会遇到被别人查账(大多是检查合规性)的情况。此时最重要的一点就是要保持谦虚的态度。具体的说,就是别人指出问题之后,不管是对还是错,不管自己有多少把握,都得先虚心的接受,仔细的听对方提出的观点,认真领会。直接的顶针,除了可以说明自负,恐怕没有其它什么作用。然后开始核对、查资料,不要带任何主观的臆断,要一切尊重客观这个最高原则,严格按照最高级、最新版、最适合的文件或规范来进行判断,得出结论,并及时反馈。
从事会计工作一定时间以后,渐渐的也会遇到去查别人账的情况。此时就更需要谨言慎行了,要明确基本原则是相互学习,切忌说过头话,做过头事。具体的说,就是发现别人的问题之后,可以以适当的方式提出建议,提醒对方去修正。如果在政策和规定上实在无法转圜,可以先向带队的领导汇报,或向有更高水平更多经验的同事请教,请他们定夺,以便作出更科学的结论或处理办法。总而言之,千万不能抱着唯我独尊、盲目自大的错误思想,千万不能想着如何致人于死地,要知道投之以李将来必然能报之以桃,而以眼还眼以牙还牙同样是一种结果。
做会计工作再次是要多听多看多想多交流,处处留心皆学问。作为一门实践性很强的工作,许多东西是书本上根本学不到的,所以需要通过平时大量的实践,探索和总结。与别人的交流同样是一条很好的途径,因为经验本身就是工作中提炼和升华出来的知识。交换看法的时候,如果对方被证明存在谬误,可以以适当的方式,以大量的事实为依据加以指出,这个过程也是对自己研究的一种促进。而如果对方是正确的,自己就需要立即改正,并对他的帮助表示真诚的感谢。
做会计工作最后要做到与时俱进。这不是一句简单的口号,而是必须为之付出不断的、长期努力的原则。叔叔说,我是六年前离开会计岗位的,但是现在我发现会计部门的工作好像有什么问题的时候,就不敢再很有把握的说什么了。因为尽管基本原理没有多少变化,实际操作方面的东西却已经修改了许多次,过去看起来是不妥的,现在也许就是正确的与合乎规范的。而作为会计人员,在这个岗位上,更应该主动去适应不断变化的形势,以便在任何时候,任何情况下,都能够做到万无一失了。